Abschnittsübersicht

  • 00 - Vorwort

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    Das Konzept

    Mit Paketen können fachlich zusammenhängende Konfigurationen übersichtlich erstellt und bearbeitet werden. Ein Paket fasst alle für einen Zweck notwendigen Konfigurationen zusammen. Die Übertragung von einem System in ein anderes System wird durch die ELO Pakete erleichtert.



    Ein Kernpunkt der Pakete sind die Metadaten. Diese werden durch Masken und Aspekte abgebildet.

    Über Masken teilen Sie Objekte in ELO in unterschiedliche Typen ein. Masken sind der Rahmen für die Aspekte und Felder, der alles zusammenhält.

    Masken bestehen aus Aspekten. Aspekte fassen die grundlegenden Eigenschaften eines Objekts in ELO zusammen.

    Aspekte werden weiter unterteilt in Felder, welche die eigentlichen Metadaten enthalten und Verknüpfungen zu anderen Masken herstellen können.



    Ziel:

    Diejenigen, die die Konfiguration fleißig parallel nachbauen, verfügen abschließend über folgende Inhalte:

    • Eine funktionierende Maske "Kreditorendokument", mit der themenzugehörige Dokumente mit Metadaten versehen abgelegt werden können.
    • Insgesamt drei Aspekte mit jeweils mindestens zwei Feldern.
    • Ein ELO Dashboard, mit dem man auf einen Blick erkennt, wie viele ein- und ausgehende Dokumente bereits abgelegt wurden.
    • Das Wichtigste: Anwendbares Transferwissen um eigene Aspekte, Felder, Masken und Dashboards nach dem neuesten Standard anzulegen.

  • 01 - Ein Paket erstellen

    • Ein Paket erstellen (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:
      Anlegen des ersten eigenen Paketes, welches den Rahmen für alle weiteren Konfigurationen darstellt

    • Ein Blick ins neue Paket (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      Übersicht über das neu erstellte Paket und wie man über die Admin Console direkt wieder darauf zugreift.


  • 02 - Aspekt 'Mandant'

    • Neuer Aspekt 'Mandant (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
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      Ziel:

      Erstellen des ersten Aspektes für den Bereich "Mandant". Es wird hier im ersten Schritt eine Hülle erzeugt. Die Zuordnung von Feldern folgt im darauffolgenden Video.


    • Felder im Aspekt 'Mandant' anlegen (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      Innerhalb des Aspektes "Mandant" werden zwei Felder erstellt:

      • Mandantennummer als Nummernfeld
      • Mandantenname als Textfeld


  • 03 - Aspekt 'Kreditor'

  • 03 - Aspekt 'Dokumenteninformationen'

    • Stichwortliste 'Dokumenttyp' erzeugen (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      Analog zu den Gen. 1 Metadaten können Stichwortlisten an einer separaten Stelle erzeugt und einem Feld zugewiesen werden. Im ersten Schritt wird hier die Stichwortliste zunächst angelegt. Enthaltene Werte:

      • Eingangsdokument
      • Ausgangsdokument

    • Aspekt 'Dokumenteninformationen' inkl. Feld mit Stichwortliste anlegen (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      Gebündeltes Wissen: Erstellen des Aspektes "Dokumenteninformationen" inkl. Feldern, wobei ein Feld auf die erzeugte Stichwortliste zugreift.



  • 04 - Ansichten konfigurieren

    • Einfachste Ansicht für Aspekt 'Mandant' (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      Erstellen der ersten und einfachsten Ansicht für den Aspekt "Mandant".


    • Zweispaltige Ansicht für Aspekt 'Kreditor' (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      Die Ansicht für den Kreditor ist ein wenig komplizierter, da man diese als zweispaltig anlegt. Ebenfalls wird hier zum ersten Mal die "Vorschau"-Funktion demonstriert. Diese gewährt einen Einblick in das Design auf den verschiedenen Endgeräten.




    • Ansicht 'Dokumenteninformationen' inkl. Pflichtfelder (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      In der Ansicht für "Dokumenteninformationen" wird das Belegdatum bewusst außerhalb des obersten Blockes angelegt. Das garantiert, dass das Belegdatum bei jedem Endgerät unterhalb der anderen beiden Felder ist.


      Ebenfalls werden alle vorhandenen Felder als Pflichtfelder definiert.



  • 05 - Neue Maske 'Kreditorendokument' inkl. Ansicht

    • Neue Maske 'Kreditorendokument' inkl. Ansicht (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      Anlegen der ersten Maske. Hierzu werden die definierten Aspekte zugewiesen, sowie eine Ansicht erstellt.



    • Der erste Test in ELO (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      Beantworten der Frage: Wie sieht denn das Ganze in ELO aus?


    • Ein Dashboard als Balkendiagramm erstellen (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      Erstellen eines Dashboards, welches anzeigt, wie viele Kreditorendokumente jeweils als "Eingangsdokument" oder als "Ausgangsdokument" abgelegt wurden.



    • Zum Abschluss einer der neuen Feldtypen 'URL' (Video ohne Ton) Datei
      Teilnehmer/innen müssen
      Als erledigt kennzeichnen

      Ziel:

      ELO hat mit ELO 23 zwei neue Feldtypen eingeführt:

      • E-Mail
        • Dieses Feld erwartet eine E-Mail Adresse und mit einem Klick auf den zugehörigen Button wird das hinterlegte E-Mail Programm gestartet und eine E-Mail an den Empfänger vorbereitet.
      • URL
        • Hier wird eine URL erwartet die via Klick aufgerufen werden kann. Es öffnet sich der hinterlegte Browser und öffnet die eingetragene Webseite.
        • Das Anlegen und Verwenden dieses Feldes wird im Video gezeigt.