🔓 🔇 Masken & Felder (Gen. 1) - Stufe 1
Abschnittsübersicht
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Nach jeder Änderung in einer Metadaten-Maske muss der entsprechende Client einmal neugestartet werden.Hintergrund: ELO lädt beim Start des Clients die aktuelle Maskenkonfiguration.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenAnlegen der neuen Maske "Schriftverkehr" in der Admin Console.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenErstellen von zwei Metadaten-Feldern als Vorbereitung für die neue Maske.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenHinzufügen der zwei Metadaten-Felder in der Maske "Schriftverkehr".
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenAnlegen der Stichwortliste für den Dokumenttyp.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnen1. Umstellen des Metadatenfeldes auf die Eingabe von Listeneinträgen.2. Aktivieren, dass nur Einträge aus der Stichwortliste als Eingabe akzeptiert werden.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenTesten der neu angelegten Metadaten-Maske.Voraussetzung: Neustart des ELO Java Clients.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenEinrichten eines in der Maske hinterlegten Ablagepfades.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenAktivierung des automatischen Indexaufbau.Damit wird ein Dokument beim Schließen der entsprechenden Maske in der Postbox direkt im Archiv abgelegt.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenBerücksichtigen des ELO Datumsformates JJJJMMTT.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenKonfiguration eines Referenzpfades zur Ablage von weiteren Elementen.Diese "Referenzen" sind keine Kopien. Man kann es mit Verknüpfungen aus der Windows Welt vergleichen.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenNachdem ein Dokument abgelegt wurde, soll automatisiert der Volltext erzeugt werden.Dieser ist mittels ELO iSearch durchsuchbar.
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Teilnehmer/innen müssenAls erledigt kennzeichnenZiel:Optimierung der Maskenkonfiguration durch Verkleinerung der Eingabefelder.Das führt zu einem schlankeren Design.
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